文员-西南大区-重庆
东软集团股份有限公司
重庆
4天前

职位描述

1 根据公司规定,做好各类文件的登记 保管 转发 立卷 存档等 保管使用印鉴 介绍信及经费本 2 依据相关规定 做好部信件登记 分发 寄发等管理工作 及时做好登记 自办或传递等工作 遇到重大问题及时向部领导汇报 3 根据公司管理的相关规定 负责公司领导 / 部门各种费用的报销管理 日常考勤及设备管理 公司 / 部门通讯录的建立和日常维护及发布 保证工作的规范性和准确性 4 根据公司公文管理的相关规定 负责需要以行政部名义发布的各类通知和规定等的发文 保证沟通的顺畅 发布及时 5 负责组织部门召开的各种会议的会务工作 协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况 6 协助部领导协调各个岗位的工作关系 并协助做好办公室的日常工作 7 行政相关工作

岗位要求

1 良好的沟通协调能力 2 较好的处理并发事件能力 3 一定的的公文写作能力 4 工作细致 严谨能力 5 良好的个人礼仪 礼节 6 能够熟练使用常用办公软件

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