行政秘书/审计助理
Haier Group
山东省-青岛市
2天前

职责描述 1 负责集团内控内审平台的运营管理事务 确保平台事务高效运作 并通过与集团内外部部门协调沟通 促进目标的达成 运营管理事务包括但不限于以下内容

i 日常部门行政事务处理 包括对公费用 办公费用 个人费用 差旅费用结算等

ii 部门招投标活动协调安排 部门合同签署

iii 出国流程办理

iv 工会 安保等集团外部事务对接

其他安排的事务

2 负责年度费用预算编制 并进行国内及新加坡费用管理 预算能够准确 费用申请 核销及时

3 辅助支持审计及风险管理的基础工作 协助直线经理准备汇报工作 任职要求 1.相关从业经验3年以上

2.了解公司内部流程 并熟练运用集团内部系统 如BCC EVS及全球费用管理系统 GEMS系统)等 若集团内部招聘

3.具有诚信 抗压 学习力强 执行力强的品质 能良好的跨部门沟通协调和团队合作 能够发挥影响力

4.能够持有开放的态度, 灵活解决问题以应对变化

5.多任务处理能力

6.熟练运用PPT等工具

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