阿里集团-行政高级专家-北京
阿里巴巴集团
北京
3天前

团队介绍

阿里巴巴业务持续高速发展 员工及访客人数快速增长 公司的自用办公地点的规模已经非常庞大 过去十数年间 从杭州的数个大型办公园区 逐步扩展到在中国几乎所有城市都有办公网点 并在全球各主要国家建立了办公基地 同时 随着集团新零售业态的突破式发展 阿里云 口碑 饿了么 盒马 零售通等新零售业务 及国际化以及投并购后的全球办公布局 都给集团办公空间管理带来全新挑战

阿里巴巴集团行政部 Corp Admin & Workspace Management 已建立专业的空间研发及营造 不动产租赁及管理 园区维护和运营 安全安防 物业管理 餐饮商配 差旅管理 文化沟通等各领域专业能力 并依托产品 数据和技术 在新场景下探索创新办公空间及其运营管理方案 不断提升协同效率和体验 同时利用行政的软硬服务触点 透传阿里文化 另外 以行政服务为根基 辐射延展出紧密相关的经济体办公空间 亲橙空间 阿里住宿 菲住布渴 园区外延商配体 亲橙里 的运营及管理 全方位支撑员工服务

新的时代下 阿里行政正在不断布局及突破传统的管理内容 打造全新的行政及空间管理理念 我们欢迎拥有各项专业能力和综合管理能力的更多样化的人才加入 共同打造有阿里味的办公环境

岗位描述

1 负责BU办公区日常管理 结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施

2 根据日常行政工作需要 制定和优化职责内的制度和工作流程 追踪执行结果 不断改进和完善工作质量

3 负责工作内合作供应商的日常管理和考核定期评估工作

4 负责公司大型活动全年规划 活动策划 组织 协调等

5 负责制定各类行政应急预案 和突发事件的应急处理

岗位要求

1. 国家统招本科学历以上学历 8年以上中 大型 2000人以上 互联网公司 高科技公司或外企行政管理工作经验优先

2. 具备优秀的项目管理和统筹能力 能独立完成相关工作的横向部门协调 纵向深度挖掘工作

3. 良好的心态 积极 乐观 极强的责任心和职业素养 具备解决突发事件的能力

4. 具备优秀沟通协调和领导团队的能力

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