行政助理-广州 - Guangzhou , Mainland China
CBRE
Guangzhou , Mainland China
2天前
  • 接待 在前台礼貌 合规接待访客及员工 对供应商维修 维保人员进行进场检查 及时反馈发现的问题 协助处理
  • 办公室行政巡检 检查办公室日常服务 清洁等是否符合规定 及时发现的安全隐患 提出並协助完成安全改良 日常 Environment, Health and Safety (EHS)工作正常推进 促进EHS满足现场运行要求
  • 供应商管理 及时反馈供应商 管理处的事務 协助填写供应商 政府递交的各种表格 接收并及时处理业主 管理处 政府发出的通知书
  • 行政事務 整理 / 邮寄供应商发票 完成每月固定付款申请 每月对供应商打分并通知供应商开具发票 当月整理发票 完成邮寄 本地存档复印件 汇总记录
  • 内部现场活动协助 包括消防演习 急救培训 Emergency Response Team (ERT)成员管理 年度EHS活动 环境空气质量检测 实验室安全监督 应急急救物资管理 环保检测等
  • 岗位要求

  • 大专或以上学历
  • 有行政经验 外表友善亲和度较好
  • 作严谨 协调能力较强 良好的沟通能立与客户服务意识
  • 具团队合作精神
  • 報告此工作
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